WorkFlow Manager

Procesos

Alinea los procesos comerciales en una interfaz BPM simple, y utiliza las mejores prácticas para aumentar la eficiencia de tu negocio. Con Quotidian podrás automatizar funciones de marketing y ventas, creando gatillos que deriven en el envío de una promoción específica, un mail de comunicación interna, o una notificación para tu equipo.

Clientes

Almacena toda la información de tus clientes en una sola base: contactos, tareas, transacciones, documentos e historial de experiencia del cliente, todo con un solo click.

Podrás administrar a tus clientes potenciales y dirigirlos a través del embudo de ventas, desde la toma del conocimiento hasta la compra.

Tareas

Administra tus tareas, ordénalas según proyecto, fecha de entrega, responsable, cliente, etc. Podrás organizar tu día de la forma más simple usando un tablero Kanban y modificar, compartir o actualizar tareas en conjunto con tu equipo.

Recibe notificaciones ante cualquier modificación, y adjunta archivos o imágenes relacionados a cada tarea.

Proyectos

Crea nuevos proyectos para tu negocio y agrupa las tareas en listas, moviéndolas de una a otra según te acomode. Registra el costo estimado y agrega a los participantes, para que todos estén al tanto de las actualizaciones, actividades y comentarios realizados.

Podrás filtrar tus reportes por fecha, responsable, estatus, cliente, etc. Y así encontrar la información que necesitas al instante.

Chats

Redefine el trabajo en equipo y colabora con tus compañeros. Con Quotidian podrás chatear en tiempo real y enviar documentos y comentarios para tu equipo y recibir feedback al instante, integrar mails a canales individuales y suscribirte a actualizaciones de canales de comunicación, proyectos o tareas para mantenerte al día.

Documentos

Sube y descarga documentos, archivos, fotos o planillas, y edítalos en línea usando la integración de Google Docs. Podrás compartir todos tus documentos con el resto de tu equipo, o crear nuevos usando plantillas prediseñadas, y almacenar todos tus archivos en tu cuenta.

Reporting

Crea informes basados en los datos obtenidos, analiza la base de clientes, las transacciones, el embudo de ventas, la rentabilidad de los proyectos y la carga de recursos. Podrás planificar desarrollos futuros basado en las ventas y el análisis de base de clientes.

Finanzas

Analiza el desempeño financiero del negocio e identifica los ingresos y gastos clave. Podrás administrar las cuentas desde un solo lugar, revisar el historial de transacciones y proyectar la situación financiera de tu negocio para varios meses.

Negocios

Desarrolla nuevas propuestas de negocio en colaboración con tu equipo y entrega el mejor producto o servicio a tus clientes. Podrás controlar los costos de la unidad de negocios y asegurarte de obtener la mayor rentabilidad de cada uno. Ordénalos según cliente, fecha de entrega, responsable, línea de servicio, costo, etc. O actualiza la información en cualquier momento.

Contactos

Crea una lista con todos tus contactos, ya sean clientes, proveedores, compañeros de trabajo, etc. Tendrás disponible una base de datos que incluye nombre, teléfono, mail, cargo, área, estado laboral y redes sociales, que además podrás asociar a un proyecto, negocio o tarea, agilizando la comunicación del equipo.

Centro de costos

Registra todos los costos asociados a un proyecto y clasifícalos por tareas, así sabrás exactamente cuáles son los gastos en los que tendrás que incurrir, y podrás proyectar la situación financiera del negocio.

Centro de talento

Es una base de datos con toda la información de los trabajadores de tu empresa: nombre, mail, teléfono, cargo, a quién reporta y el área.

Servicios

Crea una base de datos con todos los productos o servicios entregados. Cuántas horas de trabajo requiere, el costo asociado, para quién es, etc. Este módulo te permite comparar los productos o servicios entregados a cada cliente y su evolución a lo largo del tiempo.

Módulo Constructor

Configura la estructura de la plataforma para las características únicas de tu negocio: crea tus propios módulos y ajusta los existentes en apenas unos minutos. ¡Quotidian lo hace muy simple! Podrás linkear distintos módulos entre sí, cambiar los nombres o el formato de cada módulo, agregar ítems o definir nuevas listas.

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